Rekisteriseloste & Tietosuojakäytöntö

Kiitos että vierailet sivustollamme idhairpro.fi. Tietojesi suojaaminen on meille tärkeää ja toimimme EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti verkkosivujen rekisterinpitäjänä.

Jatkamalla verkkosivuston ja palveluidemme käyttöä hyväksyt tämän tietosuojaselosteen.

Rekisterinpitäjä:
Nimi: IdHAIR Finland Oy 
Y-tunnus: 1885241-2
Postiosoite: Vasarakatu 1 LH 21, 40320 Jyväskylä

Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö:
IdHAIR Finland Oy/ Sari Mantere
asiakaspalvelu@idhair.fi
p. 010 279 9000

Rekisterin nimi: 
IdHAIR Finland Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: 
Asiakkuuksien hoitaminen, hallinta ja ylläpito. Asiakkuuksien analysointi ja tilastointi ostokokemuksen, viestinnän ja mainonnan kehittämiseksi, henkilötietolain mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö: 
Asiakasrekisteri voi sisältää asiakkaan ja yrityksen yhteystiedot kuten nimi, yritystunnus, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Asiakassuhdetta koskeva tieto kuten osto-, maksu- ja tilaushistoria, sekä asiakkaan yhteydenottoja koskevat tiedot ja asiakkaan kirjoittamat tuotearvostelut. Viestintään ja palvelun käyttöön liittyviä tietoja, kuten evästeitä. Asiakkaan suostumukset tai muut asiakkaan luvalla kerätyt tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet: 
Rekisteröitymisen ja asiakkuuden jatkumisen yhteydessä asiakkaan antamat tiedot henkilökohtaisesti, internetin, puhelimen ja sähköpostin kautta. Päivitykset suoritetaan rekisteröidyn itse tehdessä tai ilmoittaessa muutoksista.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset: 
IdHAIR Finland Oy ei myy eikä luovuta asiakasrekisterissään olevia tietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa rekisterin käyttötarkoituksen mukaisesti IdHAIR Finland Oy:n palveluntuottajille tai alihankkijoille myös Euroopan union ulkopuolelle, mikäli palvelun käyttäminen näin edellyttää. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tarkastusoikeus:
Rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Pyyntö tulee osoittaa ja toimittaa rekisterin pitäjälle, varustettuna kopiolla henkilötodistuksesta. Rekisteriin kuuluva henkilö voi korjata tai rajoittaa tietojen käyttöä ilmoittamalla siitä puhelimitse tai sähköpostilla.

Henkilötietojen säilytysaika:
Rekisterin tiettyjä asiakkuuteen liittyviä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin asiakastilisi on olemassa tai yrityksen toimintaa koskevien lakivelvoitteiden mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet: 
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä ratkaisuilla. Sivuston maksutapahtumat ovat SSL- suojattuja. Rekisterin käyttöoikeuksia myöntää ja valvoo rekisteriasioita hoitava henkilö.

Evästeet:
Evästeitä käytetään yleisesti verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja määriteltyjen tietojen toimittamiseksi sivuston omistajalle analyysia varten. Evästeiden avulla sivustoa voidaan räätälöidä mielenkiintoisemmaksi käyttäjälle. Käyttäjä voi määritellä laitteensa sallimat evästeet tai kieltää niiden käytön. Osa sivustolla käytettävistä evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston käyttämiseksi ja hyväksyt ne jatkamalla verkkosivuston käyttöä.

Säilytämme istuntokohtaisia tai personointiin liittyviä evästeitä enintään 24 kuukauden ajan. Sivustolla voi olla ominaisuuksia kolmansien osapuolien sivustoilta, joiden evästeitä käytetään. Tämän kaltaisten evästeiden avulla voidaan tehdä esimerkiksi käyttäjälle räätälöityä mainontaa. Nämä evästeet käyttäjä voi kytkeä pois laitteeltaan niin halutessaan.